解決問題,這位“女漢子”有一套
“殷工,現(xiàn)在作業(yè)指導書基本沒出現(xiàn)過填寫不規(guī)范的情況,這還得謝謝你。”質(zhì)量改進工程師殷趁平靦腆地笑了:“這是我應該做的。”
今年3月,殷趁平崗位調(diào)整,開始負責產(chǎn)品質(zhì)量問題改進。立足新崗位,她積極學習技能,主動思考優(yōu)化點,對現(xiàn)有業(yè)務模式做了很多改善。在一次質(zhì)量管理溝通會上,有售后同事提出《市場整改作業(yè)指導書》中,部分選項填寫長期不規(guī)范,需要反復溝通確認,影響問題的處理效率。這一反饋被參會的殷趁平默默記在了本子上。
會后,殷趁平第一時間向售后及技術(shù)人員了解詳細情況,又組織質(zhì)量、技術(shù)、售后等相關方召開會議,當面溝通問題產(chǎn)生原因及具體需求。原來,很多時候大家填寫不規(guī)范,是不清楚該行為會造成什么影響,因此不太在意。從問題根因出發(fā),對于如何解決問題,殷趁平心里有了數(shù)。
接下來,殷趁平編寫了《市場整改作業(yè)指導書編輯規(guī)范》,并專門對技術(shù)人員展開培訓,從業(yè)務流程出發(fā),講解為什么要規(guī)范填寫,讓大家充分理解該項工作的重要性。之后,殷趁平在流程中增加主管審核節(jié)點,減少問題流出。經(jīng)過這一系列改進,目前暫未有同事反饋此類問題。
立足崗位,殷趁平還做了很多助力產(chǎn)品質(zhì)量改進的工作。之前,無論是生產(chǎn)、技術(shù)還是市場上反饋的質(zhì)量問題,質(zhì)量改進工程師都需要拉動相關的產(chǎn)品線人員分析,再由產(chǎn)品線分派任務給各專業(yè)牽頭人,之后反向收集回復。
實際工作中,針對同類的問題,專業(yè)牽頭人需要向不同產(chǎn)品線進行回復,存在重復溝通的情況、效率低。殷趁平想要改變業(yè)務現(xiàn)狀??粗吺煜I(yè)務邊思索創(chuàng)新的樣子,有同事勸她不用急于改變,但殷趁平不肯:“雖然入司多年,但我還是質(zhì)量崗位的新人,必須想辦法體現(xiàn)自身價值。”多次溝通相關方后,殷趁平建議簡化管理,由質(zhì)量改進工程師直接對接各專業(yè)牽頭人,節(jié)省溝通時間。這一提議得到大家的認同。
工作中殷趁平多次得到表揚,但私下里,每當大家夸贊她時,她卻總是擺擺手:“這些都是工作中微不足道的小事。”